Kooperatif ve Üst Kuruluşlarının Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulundurulacak Bakanlık Temsilcisinin Nitelik Ve Görevleri Hakkında Yönetmeliğin Temsilcinin toplantı öncesi görev, yetki ve sorumlulukları başlıklı 14 üncü maddesi “…
(4) Temsilci, imza sırasında ortakların ya da temsilcilerinin kimliklerinin ve temsil belgelerinin ibrazı işlemini takip eder ve gerektiğinde uyarılarda bulunur. Ancak, şikâyet veya ihbar olduğunda ya da kuşku duyulduğunda kimlik denetimini bizzat yapar. Ayrıca, temsile ilişkin hükümleri açıklayarak, ıslak imzası bulunmayan temsil belgelerinin geçersiz olduğunu ve temsil edilenin aynı genel kurul için farklı kişilere temsil yetkisi vermesi halinde ise temsil edilemeyeceğini belirtir.
(5) Temsil belgesinde; temsil yetkisi veren ortağın adı, soyadı ve imzası, temsilcinin adı ve soyadı, temsilci ortaklık sıfatına haiz değilse; ortağın birinci derece kan ve kayın hısmı (ortağın eşi, annesi, babası, çocuğu gibi) olduğuna dair bilgi, temsil belgesinin ait olduğu genel kurul bilgileri ve temsil yetkisinin kapsamı yer alır.
…” hükmünü amirdir.

Bu kapsamda genel kurulda kullanılacak temsil belgesi (vekaletname) örneğini indirmek için tıklayınız.

 
***ESNAF VE SANATKÂRLAR KREDİ VE KEFALET KOOPERATİFLERİNİN GENEL KURULLARINDA ANASÖZLEŞMENİN 24 ÜNCÜ MADDESİNİN;

• ÜÇÜNCÜ FIKRASI, “Her ortak yalnız bir oya sahip olup, noter onaylı yazı ile izin verilmek suretiyle bir ortak diğer bir ortağı, oyunu kullanmak üzere temsilci tayin edebilir.” 

• DÖRDÜNCÜ FIKRASI, “Genel kurul toplantılarında, eş ve birinci derece (ortağın; çocuğu, anne ve babası, eşinin annesi ve babası) akrabalar için temsilde noter ve ortaklık şartı aranmaz”

hükmünü amirdir.
 
***AYRICA BÜTÜN KOOPERATİFLER, ANASÖZLEŞMELERİNİN OY HAKKI VE TEMSİL BAŞLIKLI 24 ÜNCÜ MADDESİNDE YAZAN HÜKÜMLERE TABİDİR.